Wsparcie kierownictwa szpitali w celu poprawy efektywności na sali operacyjnej
Na kierownictwie w sektorze medycznym ciąży duża presja, aby zaoszczędzić czas i pieniądze. Można to osiągnąć na przykład poprzez zwiększenie wydajności na sali operacyjnej.
![Kobieta chirurg na sali operacyjnej](/contentassets/dd3fec336c6b4f5984a1c37c09ab3e6c/or-efficency.jpg?w=1280)
Stojąc przed wyzwaniem coraz mniejszego budżetu szpitala, kierownicy placówek medycznych dążą do zapewnienia jak najbardziej wydajnych zabiegów, nie naruszając przy tym jakości i bezpieczeństwa.
Przygotowanie sali operacyjnej do zabiegu, a następnie posprzątanie jej, to jedne z najbardziej kosztownych i czasochłonnych zajęć.
Wyzwania, które wymagają wykorzystania coraz większych zasobów:
- rosnąca liczba zabiegów;
- złożony proces zakupów;
- cięcia kosztów
- braki kadrowe;
- koszty nadgodzin.
Wyzwania na sali operacyjnej
Wierzymy, że skrócenie czasu poświęcanego na przygotowanie produktów do zabiegu może istotnie zwiększyć wydajność na sali operacyjnej. Tradycyjnie to pielęgniarki były odpowiedzialne za zebranie wszystkich potrzebnych wyrobów w magazynie i przygotowanie ich do zabiegu. Czasochłonne jest również pozyskiwanie komponentów: inwentaryzacja, zamawianie, przechowywanie w magazynie i transport
Pracownicy medyczni poświęcają dużo czasu na przygotowanie do zabiegu — w niektórych przypadkach może być to nawet 30 minut.
Personel spędza dużo czasu na zarządzaniu, rozpakowywaniu, inwentaryzacji i uzupełnianiu produktów medycznych, dlatego też pozostaje mu mniej czasu na zabiegi i opiekę nad pacjentami. Może to powodować niepotrzebny stres. Stres przekłada się natomiast na niezadowolenie z pracy, trudności w rekrutacji oraz na problemy z utrzymaniem utalentowanego personelu chirurgicznego.
Poprawa efektywności na sali operacyjnej
Szpitale wraz z ich kierownictwem na całym świecie znajdują coraz to lepsze sposoby na doskonalenie procesów wewnętrznych, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność.
Ich cele to polepszenie wyników przy jednoczesnym zapewnieniu jakości i bezpieczeństwa. Wiąże się to z optymalnym wykorzystaniem zasobów i zmniejszeniem poziomu stresu odczuwanego przez personel medyczny. Dzięki temu pracownicy mogą osiągać jeszcze lepsze wyniki, przeprowadzając jeszcze więcej zabiegów a sala operacyjna jest maksymalnie wykorzystywana.
Zestawy zabiegowe dostosowane do konkretnego zabiegu
Zestawy zabiegowe są dostosowane do potrzeb konkretnego zabiegu chirurgicznego oraz zgodne z wymaganiami personelu na sali operacyjnej. Dzięki jednemu, wygodnemu opakowaniu, pracownicy mają dostęp do wymaganych komponentów w odpowiednim czasie.
Zestawy ułatwiają pracę zespołowi na sali operacyjnej i zwiększają jego wydajność:
- oszczędzając 40–59% czasu na przygotowaniach, szpital może przeprowadzić większą liczbę zabiegów
- więcej wolnego czasu: im więcej komponentów znajduje się w zestawie, tym więcej czasu można zaoszczędzić podczas całej procedury na sali operacyjnej, począwszy od zamawiania, aż po utylizację odpadów
- stosowanie zestawów jest bardziej ekonomiczne i wydajne, ponieważ żadne komponenty nie są marnowane i zużywanych jest mniej materiałów opakowaniowych,
- zapewniając szpitalom kontrolę nad ich stanem magazynowym — szpitale mają większą kontrolę oraz lepszy wgląd w proces, co umożliwia im jeszcze bardziej precyzyjne prognozy
Personel może poświęcać dużo czasu na poszukiwanie właściwych produktów do każdej procedury. Zarządzanie stanem magazynowym jest czasochłonne. Jeśli magazyn zostanie dobrze zorganizowany, wówczas istnieje szansa na poprawę efektywności, ponieważ pozwali to skrócić czas przygotowań do zabiegu oraz między operacjami, a także czas poświęcony na zarządzanie zapasami.
Jednym z rozwiązań są zestawy oznaczone kolorami. Kolorowe oznaczenia zapewniają łatwą identyfikację wyrobów oraz lepsze przechowywanie zestawów. Wprowadzając kolorowe oznaczenia można również bez problemów dostrzec wyczerpywanie się stanów magazynowych, dzięki czemu można je szybko uzupełnić. Przed operacją można też bez problemu wybrać odpowiedni zestaw. Oznacza to również, że zestaw z magazynu może odebrać dowolny pracownik szpitala.
Skuteczne zarządzanie komponentami
Wymagania i protokoły chirurgiczne nieustannie się zmieniają. Komponenty chirurgiczne mogą zostać niewykorzystane i zmarnowane, jeśli zamówi się ich zbyt dużo, co przyczynia się do dodatkowego spadku efektywności. W wielu szpitalach przestrzeń jest na wagę złota. Dlatego wielu kierowników wprowadza „szczupłe” procesy zarządzania stanem magazynowym.
Poprzez planowanie dostaw sprzętu medycznego w zależności od zapotrzebowania można zmniejszyć ilość wytwarzanych odpadów oraz koszty ogólne. Masz też pewność, że odpowiednie komponenty potrzebne do danego zabiegu będą dostępne na czas.
Powiązane produkty Mölnlycke
Nasze rozwiązania
'References'