Hjelpe ledere innen helsevesenet til å øke effektiviteten i operasjonssalen

Øke effektiviteten i operasjonssalen

Ledere på sykehus og andre helseinstitusjoner rundt om i verden ønsker å forbedre interne prosesser for å spare tid og øke effektiviteten.

Målet er bedre resultater samtidig som kvalitet og sikkerhet ivaretas. Det innebærer å utnytte ressursene de har til rådighet, redusere arbeidsbyrden for helsepersonell slik at de kan yte sitt beste, og utnytte operasjonssalene maksimalt slik at det kan utføres flere inngrep.

Prosedyrespesifikke pakker

Tilpassede prosedyrepakker for ulike inngrep er spesifikt tilpasset behovet til operasjonsteamet på det aktuelle sykehuset som håndterer det aktuelle inngrepet. Det betyr at operasjonsteamet har riktige instrumenter til rett tid, alt i én praktisk pakke.

Prosedyrepakkene forenkler arbeidet til operasjonsteamet og øker effektiviteten i operasjonssalen:

• ved å redusere tiden som brukes på oppdekking med 40–59 %, kan sykehus utføre flere inngrep   
• ved å frigjøre tid for helsepersonell: jo flere komponenter som tas med i prosedyrepakken, desto raskere går arbeidet knyttet til operasjonssalen, fra bestilling til fjerning av avfall
• fordi ingen komponenter er til overs og det brukes mindre emballasje, er komponenthåndteringen mer kostnadseffektiv og den går raskere
• ved å gi sykehus kontroll over egen lagerbeholdning – sykehus har økt eierskap på og innsikt i prosessen, slik at det er lettere å forhåndsberegne mer nøyaktig

Helsepersonell kan bruke mye tid på å lete etter riktig utstyr til hvert inngrep. Det er dessuten svært tidkrevende å håndtere og lagre utstyr. Men selv godt organiserte lagre kan effektiviseres ytterligere ved å bruke mindre tid på forberedelser og veksling mellom kirurgiske inngrep samt på lagerhåndtering.

Løsningene omfatter fargekodede prosedyrepakker. Det gir alle en enkel visuell identifikator – slik at de kan lagre pakkene mer oversiktlig, se når det begynner å bli tomt og fylle på det, og hente pakker før inngrep. Det betyr også at alle kan hente prosedyrepakker.

Effektiv komponenthåndtering

Kirurgiske krav og prosedyrer endres stadig. Og kirurgiske komponenter kastes når det blir bestilt for mye, og dette svekker effektiviteten. Plass er også viktig på travle sykehus. Derfor innfører mange sykehusledere effektiv lagerhåndtering.

Ved å planlegge levering av kirurgisk utstyr etter behov, kan de redusere både avfall og kostnader. Og de kan være sikre på at de alltid har de rette komponentene til de rette inngrepene til rett tid.