Sostenere i direttori sanitari nell’obiettivo di incrementare l’efficienza in sala operatoria
In un contesto in cui i direttori sanitari sono alla ricerca di metodi per risparmiare tempo e costi, esistono varie opportunità per aumentare l’efficienza nella sala operatoria.
Di fronte alla necessità di fare sempre di più ma con budget ridotti, i direttori sanitari si stanno impegnando al fine di aumentare l’efficienza delle procedure che hanno luogo in sala operatoria, senza compromettere la sicurezza e la qualità dei servizi.
Secondo i direttori sanitari, la preparazione della sala per gli interventi chirurgici e la successiva pulizia sono le attività più dispendiose in termini di tempo e denaro che si svolgono in sala operatoria.
A questa situazione già complessa, si aggiungono altre sfide che impongono di ottimizzare ancor di più l’uso delle risorse, quali:
- numero crescente di procedure
- processi di approvvigionamento complessi
- tagli nella gestione del materiale
- insufficienza di personale
- costo degli straordinari.
Le sfide da affrontare in sala operatoria
Riteniamo che la riduzione del tempo dedicato alla preparazione di materiali e strumenti chirurgici possa produrre un miglioramento significativo dell’efficienza in sala operatoria. Normalmente, gli infermieri devono prelevare tutto l’occorrente dal magazzino e preparare il necessario per ogni procedura. Gli altri passaggi necessari per l’approvvigionamento del materiale, ovvero redazione dell’inventario, invio degli ordini, immagazzinamento e trasporto, richiedono un ulteriore dispendio di tempo
Poiché i professionisti sanitari dedicano gran parte del loro tempo alla preparazione delle procedure (fino a 30 minuti
Se impiegano tutto questo tempo per gestire, spacchettare e fare rifornimento di attrezzature chirurgiche, chiaramente ai professionisti sanitari resta meno tempo da dedicare all’esecuzione delle procedure e all’assistenza ai pazienti. Questa situazione è certamente fonte di stress. Tutto questo causa una scarsa soddisfazione per il proprio lavoro, con la conseguenza che diventa difficile assumere e tenersi stretto del personale chirurgico qualificato.
Aumentare l’efficienza della sala operatoria
Gli ospedali e i direttori sanitari di tutto il mondo sono costantemente alla ricerca di soluzioni migliori per modificare le procedure interne al fine di risparmiare tempo e aumentare l’efficienza.
Migliorare i risultati e assicurare qualità e sicurezza: sono questi gli obiettivi che desiderano raggiungere. A tale scopo, è necessario sfruttare al meglio le risorse disponibili, ridurre lo stress a carico dei professionisti sanitari, affinché possano lavorare al meglio, e ottimizzare l’uso della sala operatoria, in modo che sia possibile svolgervi più procedure.
Set procedurali specifici
I set procedurali chirurgici personalizzati sono assemblati per rispondere precisamente alle esigenze del personale di sala operatoria di uno specifico ospedale che si appresta a eseguire una specifica procedura. In questo modo, il personale avrà a disposizione gli strumenti giusti al momento giusto, tutto in una sola confezione, per la massima praticità.
Questi set semplificano il lavoro del team chirurgico e hanno dimostrato di poter migliorare l’efficienza della sala operatoria:
- facendo risparmiare il 40-59% del tempo durante la preparazione, cosicché gli ospedali possano completare più procedure
- riducendo il tempo dedicato dal personale alla preparazione del materiale: maggiore il numero di componenti inclusi in un solo set, maggiore il tempo risparmiato nell’intero processo di allestimento della sala operatoria, dall’invio degli ordini all’eliminazione dei rifiuti
- eliminando gli sprechi e riducendo la quantità di imballaggi da aprire, per una gestione dei componenti più efficiente e conveniente
- consentendo agli ospedali di controllare la fornitura: gli ospedali padroneggiano meglio l’intero processo e possono quindi fare previsioni più precise
Il personale può perdere tempo prezioso a cercare l’occorrente per ogni procedura. Inoltre, anche la gestione e la conservazione delle scorte portano via molto tempo. Ma se tutti i materiali sono ben organizzati, è possibile aumentare l’efficienza, per esempio riducendo il tempo dedicato alla preparazione e al passaggio da un tipo di intervento all’altro, oppure alla gestione delle scorte.
Tra le soluzioni disponibili ci sono i nostri set con codice cromatico. L’uso dei colori fornisce un’indicazione visiva immediata e consente di conservare i set in maniera più organizzata, di notare subito le scorte in esaurimento e rifornirle in tempo, nonché di individuare e prelevare velocemente i set necessari prima degli interventi. Con questa soluzione, inoltre, qualunque membro del personale ospedaliero potrà prelevare i set necessari.
Gestione efficiente dei componenti
Requisiti e protocolli chirurgici cambiano continuamente. E può capitare che alcuni materiali chirurgici vadano sprecati, per esempio se ordinati in quantità eccessive, il che non fa altro che creare ulteriori casi di inefficienza. Inoltre, negli ospedali più affollati lo spazio è sempre scarso. Di conseguenza, i direttori di molti ospedali stanno introducendo processi di gestione delle scorte più scorrevoli.
Pianificando le consegne di attrezzature chirurgiche in base alla relativa domanda, è possibile ridurre sia i costi che gli sprechi. In più, si ha la certezza di avere sempre a disposizione i componenti giusti al momento giusto, per ogni singola procedura.
'References'
