Vi hjælper ledere i sundhedsvæsenet med at øge effektiviteten på operationsstuen

Øget effektivitet på operationsstuen

Hospitaler og ledere i sundhedsektoren i hele verden søger bedre måder at forbedre de interne processer på for at spare tid og øge effektiviteten.

Deres mål er blandt andet at opnå bedre resultater og samtidig sikre kvaliteten og sikkerheden. Det indebærer, at de får mest muligt ud af de ressourcer, de har, så belastningen af sundhedspersonalet mindskes, og de kan yde mest muligt, optimere anvendelsen af operationsstuen og dermed gennemføre flere procedurer.

Pakker fremstillet specifikt til en procedure

Specialfremstillede kirurgiske procedurepakker er skræddersyede specifikt til operationspersonalets behov på det enkelte hospital og er rettede mod den specifikke procedure. Det betyder, at personalet har de rigtige værktøjer på det rigtige tidspunkt – alt sammen i en enkelt praktisk pakning.

De forenkler operationsteamets arbejde og har vist sig at forbedre effektiviteten på operationsstuen:

• ved at spare 40-59 % af tiden under klargøring kan hospitalerne gennemføre flere procedurer   
• ved at frigøre tid til personalet: Jo flere komponenter, der er i pakken, desto mere tid spares der på tværs af hele processen på operationsstuen – fra bestillinger til bortskaffelse af affald
• håndteringen af komponenter er mere rentabel og effektiv, da ingen komponenter går til spilde, og der ikke er brug for så meget emballering
• ved at give hospitalerne kontrollen over deres eget lager – hospitalerne har større ejerforhold over processen og mere indsigt, og de kan derfor forudse mere nøjagtigt

Personalet kan bruge en masse tid på at lede efter det rigtige udstyr til den enkelte procedure. Lagerstyring og -håndtering er også særdeles tidskrævende. Men hvis det er velorganiseret, er der mulighed for effektiviseringer – reduktion af den tid, der bruges på klargøring og skift mellem operationer og på lagerstyring.

Løsningerne omfatter farvekodede pakker. Det personale, der håndterer pakkerne, får på den måde en nem visuel identifikation, så de kan opbevare pakkerne på en mere organiseret måde; se, når der mangler komponenter på lageret; og hente pakkerne inden indgrebene. Det betyder også, at alt hospitalspersonale kan hente pakkerne.

Effektiv komponentstyring

Kirurgiske krav og protokoller forandres hele tiden. Og de kirurgiske komponenter kan gå til spilde, hvis der bestilles for mange, og dermed være årsag til yderligere ineffektivitet. Også plads er i høj kurs på det travle hospital. Derfor indfører mange hospitalsledelser strømlinede lagerstyringsprocesser – "lean".

Ved at planlægge indkøb af kirurgisk udstyr efter behov kan de reducere spild og udgifter. Og de kan være sikre på, at de altid har de rigtige komponenter til de rigtige procedurer på det rigtige tidspunkt.