Avis de confidentialité
Introduction
Le présent avis de confidentialité (l’« Avis de confidentialité ») décrit comment Mölnlycke Health Care AB, n° 556547-5489, et l’entité locale de Mölnlycke (« Mölnlycke », « nous », « nous » et « notre »), traitent vos données personnelles lorsque vous visitez et/ou utilisez nos sites Web. Il explique également les droits que vous avez sur vos données personnelles.
Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles tel que décrit dans la Déclaration de confidentialité en qualité de responsable de traitement. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail privacy@molnlycke.com ou en utilisant les coordonnées à la fin de ce document en cliquant ici.
Il est important pour nous que vous vous sentiez à l’aise avec la façon dont nous traitons vos données personnelles, et nous vous demandons donc de lire cet avis de confidentialité, que nous pouvons mettre à jour de temps à autre. Si nous apportons des modifications à l’Avis de confidentialité, la dernière version s’appliquera à compter de sa publication sur notre site Web.
La portée du présent Avis de confidentialité
La Déclaration de confidentialité couvre notre traitement des données personnelles en relation avec les sites Web de Mölnlycke et les activités menées dans le cadre de la visite de nos sites Web.
Comment nous collectons vos données personnelles
Nous traitons les données personnelles qui sont collectées directement auprès de vous ainsi que les données personnelles qui sont collectées via l’utilisation de cookies ou d’autres technologies similaires. Pour plus d’informations sur la façon dont nous utilisons les cookies et d’autres technologies similaires, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.
Comment nous traitons vos données personnelles
Nous ne traitons vos données personnelles que dans la mesure autorisée conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Cela signifie, entre autres, que nous devons disposer d’une base juridique aux fins de notre traitement de vos données personnelles, ce qui dans notre contexte signifie généralement l’une des bases juridiques suivantes.
Exécution d’un contrat – le traitement est nécessaire pour que nous puissions vous fournir nos services ou exécuter autrement un contrat entre nous (cela s’applique si vous menez votre entreprise dans une entreprise individuelle), ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
Si vous agissez pour le compte de quelqu’un d’autre, par exemple en qualité de représentant d’une entreprise (ce qui est habituellement le cas), notre traitement est effectué en fonction de notre intérêt légitime et en fonction de vos intérêts ou droits ou libertés fondamentaux, lorsque notre intérêt légitime est de conclure et d’exécuter le contrat avec l’entreprise que vous représentez.
L’exécution des obligations légales – le traitement est nécessaire pour remplir nos obligations légales en vertu de la loi ou d’autres lois auxquelles nous sommes soumis, ou si nous sommes soumis à des ordonnances ou décisions de tribunaux ou d’autorités, qui nous obligent à traiter vos données personnelles.
Intérêts légitimes – le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers, à condition qu’ils ne soient pas supplantés par vos intérêts ou vos droits ou libertés fondamentaux (auquel cas le traitement ne serait pas autorisé).
Consentement – Le traitement est effectué avec votre consentement préalable, et nous avons notamment la responsabilité de vous informer clairement du traitement auquel vous consentez et de votre droit de retirer votre consentement relativement à notre traitement continu.
Ci-dessous, nous expliquons plus en détail les catégories de données personnelles que nous traitons, à quelles fins nous les traitons et sur quelles bases juridiques nous nous appuyons lors du traitement de vos données personnelles, y compris la durée de conservation de vos données personnelles.
Maintenir, faciliter et améliorer les fonctions et l’expérience utilisateur de nos sites Web
Ce que nous faisons et pourquoi :
Afin de maintenir, de faciliter et d’améliorer les fonctions et l’expérience utilisateur de nos sites Web, ainsi que de soutenir notre travail de détection et de lutte contre les failles, les violations et les incidents, nous allons recueillir des statistiques et effectuer une analyse du trafic des visiteurs sur nos sites Web, ainsi que l’analyse d’autres informations techniques générées lors de la visite de nos sites Web.
Nous utiliserons vos données personnelles pour personnaliser votre expérience lors de nos interactions avec nos sites Web.
Nous surveillerons et analyserons les tendances, l’utilisation et les activités liées à nos produits et services afin de comprendre quelles parties de nos plateformes et services numériques présentent le plus d’intérêt et d’améliorer la conception et le contenu de nos plateformes.
Nous préparerons et effectuerons des rapports et des analyses de gestion, y compris des analyses et des mesures.
Les données personnelles que nous traitons :
- Adresse IP
- Autres informations techniques générées lors de la visite de nos sites Web, telles que le type d’appareil utilisé, le navigateur Web utilisé, l’historique des sites visités, y compris l’heure d'entrée (informations provenant du navigateur web utilisé, fuseau horaire de l’endroit d’où vous avez visité nos sites Web et autres informations sur le trafic web).
Notre base juridique pour le traitement:
Intérêt et consentement légitimes, dans lesquels notre intérêt légitime est de recueillir des renseignements afin de maintenir, de faciliter et d’améliorer la fonctionnalité et la sécurité de nos sites Web.
La collecte d’informations par l’utilisation de cookies ou d’autres technologies similaires se fait sur la base de votre consentement, sauf une telle utilisation qui est strictement nécessaire aux fonctions de base de nos sites Web. Pour plus d’informations sur la façon dont nous utilisons les cookies et d’autres technologies similaires, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.
Comment nous partageons et transférons vos données :
Nous partagerons vos données personnelles avec les destinataires suivants :
- Fournisseurs de services informatiques
- Nos filiales Mölnlycke
- Autorités (si nous y sommes légalement tenus)
- Fournisseurs d’outils analytiques (Google Analytics, Facebook pixel, etc.)
Mölnlycke transférera vos données personnelles vers des pays hors UE/EEE dans le cadre de cette activité de traitement. Nous transférerons les données aux destinataires suivants :
- Notre filiale Mölnlycke, située aux États-Unis.
- Fournisseurs d’outils analytiques (Google Analytics, Facebook pixel, etc.), situés aux États-Unis.
Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont nous transférons des données personnelles vers des pays en dehors de l’UE/EEE dans la section 'Transferts vers pays tiers' ci-dessous. Vous pouvez également nous contacter par l’intermédiaire de notre délégué à la protection des données par e-mail privacy@molnlycke.com ou en utilisant le bouton Nous contacter ci-dessous.
Combien de temps nous conservons vos données:
Nous traitons et conservons les informations sur la façon dont les visiteurs interagissent avec nos sites Web pendant une période maximale de six (6) mois. Dans la plupart des cas, les données collectées seront transformées en données agrégées (donc anonymisées) à un stade plus précoce, dans le cadre de la création de statistiques.
Organiser des activités en ligne
Ce que nous faisons et pourquoi :
Nous traiterons vos données personnelles pour fournir nos événements et activités en ligne, y compris les webinaires, les apprentissages électroniques et autres événements et activités auxquels vous pouvez participer via nos sites Web.
Cela signifie que nous vous demanderons de remplir vos données personnelles pour pouvoir participer à nos événements ou activités en ligne. Certains de nos événements et activités en ligne sont strictement destinés aux professionnels de la santé et nous pouvons donc vous interroger sur vos informations professionnelles.
Les données personnelles que nous traitons :
- Nom (y compris le préfixe ou le titre)
- Pseudonyme
- Langue préférée
- Âge ou date de naissance
- Genre
- Information et expérience professionnelles (y compris vos qualifications, domaines d’expertise, lieu de pratique)
- Adresse IP
Autres informations techniques générées lors de la visite de nos sites Web, telles que le type d’appareil utilisé, le navigateur Web utilisé, l’historique des sites visités, y compris l’heure d'entrée (informations provenant du navigateur web utilisé, fuseau horaire de l’endroit d’où vous avez visité nos sites Web et autres informations sur le trafic web).
Notre base juridique pour le traitement:
Intérêt légitime, où notre intérêt légitime est de savoir qui nous fournissons des événements et des activités en ligne ainsi que de restreindre l’accès aux événements et aux activités qui visent strictement les professionnels de la santé.
Comment nous partageons et transférons vos données :
Nous partagerons vos données personnelles avec les destinataires suivants :
- Fournisseurs de services informatiques
- Nos filiales Mölnlycke
Mölnlycke transférera vos données personnelles vers des pays hors UE/EEE dans le cadre de cette activité de traitement. Nous transférerons les données aux destinataires suivants :
- Notre filiale Mölnlycke, située aux États-Unis.
Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont nous transférons des données personnelles vers des pays en dehors de l’UE/EEE dans la section 'Transferts vers pays tiers' ci-dessous. Vous pouvez également nous contacter par l’intermédiaire de notre délégué à la protection des données par e-mail privacy@molnlycke.com ou en utilisant le bouton Nous contacter ci-dessous.
Combien de temps nous conservons vos données:
Nous traitons et conservons les informations aussi longtemps que nous fournissons nos événements et activités en ligne avec vous, mais pas plus de six (6) mois après la dernière fois que vous avez participé à l’un de nos événements ou activités en ligne.
Gérer les rapports à notre service clientèle
Ce que nous faisons et pourquoi :
Si vous contactez notre service client par le biais de nos questions sur notre site, nous traiterons vos données personnelles pour pouvoir répondre à vos questions et traiter votre demande.
Cela comprend les situations où vous communiquez avec nous par l’intermédiaire de notre site Web pour signaler des événements indésirables et des demandes de renseignements sur les produits.
Les données personnelles que nous traitons :
- Nom (y compris le préfixe ou le titre)
- Pseudonyme
- Langue préférée
- Âge ou date de naissance
- Genre
- Information sur la santé (y compris votre état de santé, les problèmes de santé et l’information sur la santé déduite des renseignements que vous nous avez fournis)
- Adresse IP
- Autres informations techniques générées lors de la visite de nos sites Web, telles que le type d’appareil utilisé, le navigateur Web utilisé, l’historique des sites visités, y compris l’heure d'etrée (informations provenant du navigateur web utilisé, fuseau horaire de l’endroit d’où vous avez visité nos sites Web et autres informations sur le trafic web).
Notre base juridique pour le traitement:
Intérêt légitime, lorsque notre intérêt légitime est de pouvoir répondre et traiter une telle demande que nous recevons par l’intermédiaire de notre site Web et de surveiller la sécurité de nos produits et services.
Notre base juridique pour le traitement de catégories spéciales de données personnelles:
Nous traiterons vos informations de santé dans la mesure où vous partagez des données personnelles relatives à la santé dans vos rapports de service à la clientèle, par exemple si vous nous signalez des événements indésirables.
Nous traitons vos renseignements médicaux en fonction de votre consentement. Nous ne répondrons et traiterons les demandes que si vous avez donné votre consentement. Avec votre consentement, nous surveillerons la sécurité de nos produits, répondrons à vos questions et vous fournirons des informations relatives à nos produits lorsque vous en faites la demande ou nous informerons des événements indésirables.
Comment nous partageons et transférons vos données :
Nous partagerons vos données personnelles avec les destinataires suivants :
- Fournisseurs de services informatiques
- Nos filiales Mölnlycke
- Autorités (si nous y sommes légalement tenus)
Mölnlycke transférera vos données personnelles vers des pays hors UE/EEE dans le cadre de cette activité de traitement. Nous transférerons les données aux destinataires suivants :
- Notre filiale Mölnlycke, située aux États-Unis.
Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont nous transférons des données personnelles vers des pays en dehors de l’UE/EEE dans la section 'Transferts vers pays tiers' ci-dessous. Vous pouvez également nous contacter par l’intermédiaire de notre délégué à la protection des données par e-mail privacy@molnlycke.com ou en utilisant le bouton Nous contacter ci-dessous.
Combien de temps nous conservons vos données:
Nous traitons vos données personnelles tant que votre demande est toujours sans réponse ou tant que notre communication est en cours, mais pas plus de six (6) mois après la fin de la dernière communication. Vous pouvez retirer votre consentement en nous contactant à privacy@molnlycke.com ou en nous fournissant les coordonnées que vous trouverez ici.
Activités de marketing
Ce que nous faisons et pourquoi :
Nous traiterons vos données personnelles pour répondre à vos questions et vous fournir des informations lorsque vous les demandez ou lorsque nous pensons que nos produits et services peuvent vous intéresser.
Nous pouvons également vous inviter à donner votre avis, à participer à des recherches, à des sondages ou à participer à des événements Mölnlycke.
Pour ce faire, nous effectuerons des analyses, des études de marché et de la segmentation pour comprendre vos préférences, améliorer nos produits et services et nos communications.
Par exemple, nous pouvons utiliser certaines informations personnelles sur vos activités sur nos sites Web, telles que les pages visitées et les mots clés saisis, pour aider à déterminer lesquelles de nos annonces peuvent vous intéresser.
Nous pouvons utiliser des informations personnelles sur votre relation avec nous (comme des types de comptes, des informations transactionnelles ou votre pays de résidence) pour déterminer quelles publicités ou offres vous présenter. Nous utilisons également des fonctionnalités personnalisées pour la publicité ciblée sur les plateformes de médias sociaux.
Les données personnelles que nous traitons :
- Nom (y compris le préfixe ou le titre)
- Pseudonyme
- Langue préférée
- Âge ou date de naissance
- Genre
- Information et expérience professionnelles (y compris vos qualifications, domaines d’expertise, lieu de pratique)
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Adresse électronique
- Profils sur les médias sociaux, p. ex., LinkedIn, Facebook, Twitter et Instagram
- Adresse IP
- Autres informations techniques générées lors de la visite de nos sites Web, telles que le type d’appareil utilisé, le navigateur Web utilisé, l’historique des sites visités, y compris l’entrée de temps (informations provenant du navigateur web utilisé, fuseau horaire de l’endroit d’où vous avez visité nos sites Web et autres informations sur le trafic web).
Notre base juridique pour le traitement:
Consentement, nous vous demanderons votre consentement pour vous envoyer des messages de marketing direct. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps. Vous ne recevrez des messages marketing que si vous y avez consenti via notre procédure d’inscription.
Comment nous partageons et transférons vos données :
Nous partagerons vos données personnelles avec les destinataires suivants :
- Fournisseurs de services informatiques
- Nos filiales Mölnlycke
- Fournisseurs d’outils analytiques (Google Analytics, Facebook pixel, etc.)
Mölnlycke transférera vos données personnelles vers des pays hors UE/EEE dans le cadre de cette activité de traitement. Nous transférerons les données aux destinataires suivants :
- Notre filiale Mölnlycke, située aux États-Unis.
- Fournisseurs d’outils analytiques (Google Analytics, Facebook pixel, etc.), situés aux États-Unis
Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont nous transférons des données personnelles vers des pays en dehors de l’UE/EEE dans la section 'Transferts de pays tiers' ci-dessous. Vous pouvez également nous contacter par l’intermédiaire de notre délégué à la protection des données par e-mail privacy@molnlycke.com ou en utilisant le bouton Nous contacter ci-dessous.
Combien de temps nous conservons vos données:
Nous ne conserverons les données personnelles que si vous y avez consenti explicitement, mais pas plus de six (6) mois. Vous pouvez retirer votre consentement en nous contactant à privacy@molnlycke.com ou en nous fournissant les coordonnées que vous trouverez ici.
Créer, maintenir et développer des relations d’affaires
Ce que nous faisons et pourquoi :
Nous traiterons vos données personnelles pour vous contacter et communiquer avec vous dans le but de créer, maintenir et développer notre relation d’affaires avec vous ou l’entreprise que vous représentez.
Cela comprend que nous pouvons communiquer avec vous ou avec l’entreprise que vous représentez pour planifier des engagements avec les représentants des ventes ou les agents de liaison des affaires professionnelles et des communications par courriel au sujet de nos activités, de nos services et de nos activités actuelles.
Nous conserverons également des dossiers sur nos relations avec les professionnels de la santé.
Les données personnelles que nous traitons :
- Nom (y compris le préfixe ou le titre)
- Pseudonyme
- Langue préférée
- Âge ou date de naissance
- Genre
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Adresse électronique
- Profils sur les médias sociaux, p. ex., LinkedIn, Facebook, Twitter et Instagram
- Information et expérience professionnelles (y compris vos qualifications, domaines d’expertise, lieu de pratique)
- Adresse IP
- Autres informations techniques générées lors de la visite de nos sites Web, telles que le type d’appareil utilisé, le navigateur Web utilisé, l’historique des sites visités, y compris l’entrée de temps (informations provenant du navigateur web utilisé, fuseau horaire de l’endroit d’où vous avez visité nos sites Web et autres informations sur le trafic web).
Notre base juridique pour le traitement:
Intérêt légitime, lorsque notre intérêt légitime est de maintenir et de développer notre relation d’affaires avec vous ou l’entreprise que vous représentez.
Comment nous partageons et transférons vos données :
Nous partagerons vos données personnelles avec les destinataires suivants :
- Fournisseurs de services informatiques
- Nos filiales Mölnlycke
- Autorités (si nous y sommes légalement tenus)
Mölnlycke transférera vos données personnelles vers des pays hors UE/EEE dans le cadre de cette activité de traitement. Nous transférerons les données aux destinataires suivants :
- Notre filiale Mölnlycke, située aux États-Unis.
Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont nous transférons des données personnelles vers des pays en dehors de l’UE/EEE dans la section 'Transferts vers pays tiers' ci-dessous. Vous pouvez également nous contacter par l’intermédiaire de notre délégué à la protection des données par e-mail privacy@molnlycke.com ou en utilisant le bouton Nous contacter ci-dessous.
Combien de temps nous conservons vos données:
Nous traitons et conservons vos données personnelles tant que nous entretenons une relation d’affaires avec vous ou avec l’entreprise que vous représentez, mais pour un maximum de trois (3) ans à compter de la dernière fois que nous avons été en contact en raison de notre relation d’affaires.
Pour communiquer avec vous via notre formulaire de contact
Ce que nous faisons et pourquoi :
Nous traiterons vos données personnelles pour répondre aux communications que vous nous envoyez via le formulaire de contact sur notre site.
Cela comprend la communication par courriel au sujet de notre entreprise, de nos services et de nos activités en cours.
Les données personnelles que nous traitons :
- Prénom et nom de famille.
- Coordonnées, comme l’adresse électronique et le numéro de téléphone.
- Informations sur l’entreprise ou l’organisation que vous représentez.
- Les informations que vous nous fournissez dans le cadre de notre communication avec vous, par exemple dans le message que vous fournissez dans notre formulaire de contact.
Notre base juridique pour le traitement:
Intérêt légitime, où notre intérêt légitime est de pouvoir communiquer avec vous et répondre aux messages que vous nous envoyez lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact sur notre site.
Comment nous partageons et transférons vos données :
Nous partagerons vos données personnelles avec les destinataires suivants :
- Fournisseurs de services informatiques
- Nos filiales Mölnlycke
- Autorités (si nous y sommes légalement tenus)
Mölnlycke transférera vos données personnelles vers des pays hors UE/EEE dans le cadre de cette activité de traitement. Nous transférerons les données aux destinataires suivants :
- Notre filiale Mölnlycke, située aux États-Unis.
Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont nous transférons des données personnelles vers des pays en dehors de l’UE/EEE dans la section 'Transferts vers pays tiers' ci-dessous. Vous pouvez également nous contacter par l’intermédiaire de notre délégué à la protection des données par e-mail privacy@molnlycke.com ou en utilisant le bouton Nous contacter ci-dessous.
Combien de temps nous conservons vos données:
Nous traitons vos données personnelles tant que votre demande est toujours sans réponse ou tant que notre communication est en cours, mais pas plus de six (6) mois après la fin de la dernière communication.
Outils d'analyse
Nous utilisons Google Analytics, Facebook pixel et des outils similaires qui permettent, entre autres, le suivi de vos activités lorsque vous utilisez nos sites Web. Ces outils seront utilisés pour améliorer les fonctions et l’expérience utilisateur de nos sites Web, ainsi que pour établir un profil de vos intérêts et vous montrer des publicités pertinentes sur d’autres sites Web. Ils sont basés sur l’identification unique de votre navigateur et appareil Internet. Pour plus d’informations sur la façon dont nous utilisons les cookies et d’autres technologies similaires, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.
Autres finalités du traitement
Outre les finalités de traitement énumérées ci-dessus, nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles à des fins supplémentaires. Nous pouvons également être tenus de conserver certaines données à caractère personnel pendant de plus longues périodes, par exemple, pour pouvoir établir, exercer et/ou nous défendre contre des réclamations légales. Nous traiterons généralement ces données personnelles pendant dix (10) ans à compter de leur création ou pour le temps nécessaire pour remplir l’objectif dans le cas pertinent. Ce traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur notre intérêt légitime à établir et/ou à défendre des droits légaux. En outre, nous pouvons également être tenus de traiter les données personnelles pour respecter les obligations légales, par exemple, en matière de comptabilité ou de législation fiscale, ou si nous sommes tenus de traiter les données personnelles (y compris leur divulgation) par un tribunal compétent ou une autorité gouvernementale.
Mesures de sécurité
Nous avons pris des mesures pour nous assurer que vos données personnelles sont traitées en toute sécurité. Par exemple, l’accès aux systèmes où les données personnelles sont stockées est limité à nos employés et fournisseurs de services qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Ces parties sont informées de l’importance de maintenir la sécurité et la confidentialité des données personnelles que nous traitons. Nous maintenons des garanties et des normes de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive. Nous surveillons également nos systèmes pour découvrir les vulnérabilités.
Transferts vers pays tiers
Nous nous efforçons de toujours traiter vos données personnelles au sein de l’UE/EEE. Toutefois, si un transfert de pays tiers est décrit dans les tableaux de la section 4 ci-dessus, nous transférerons vos données personnelles à des prestataires de services qui, eux-mêmes ou par leurs sous-traitants, sont situés ou ont des activités commerciales dans un pays hors de l’UE/EEE. Dans de tels cas, nous sommes responsables de nous assurer que le transfert est effectué conformément à la législation applicable en matière de protection des données avant qu’il ne se produise, par exemple, en veillant à ce que le pays dans lequel le destinataire est situé assure un niveau adéquat de protection des données selon la Commission européenne, ou en assurant des garanties appropriées fondées sur l’utilisation des clauses contractuelles types que la Commission européenne a adoptées et d’autres mesures appropriées pour protéger vos droits et libertés.
Vous pouvez accéder à une liste des pays que la Commission européenne a décidé de fournir un niveau adéquat de protection des données à ce lien.
Vous pouvez accéder aux clauses contractuelles types de la Commission européenne à ce lien.
Vous disposez de droits relatifs à nous et au traitement de vos données personnelles. Ci-dessous, vous trouverez des informations sur vos droits et comment vous pouvez les exercer.
Veuillez noter que vos droits s’appliquent dans la mesure qui découle de la législation applicable en matière de protection des données et qu’il peut y avoir des exceptions aux droits, le cas échéant. Nous vous demandons également de noter que nous pourrions avoir besoin de plus de renseignements de votre part afin, par exemple, de confirmer votre identité avant de procéder à votre demande d’exercice de vos droits.
Pour exercer vos droits ou demander des informations à leur sujet, nous vous demandons de nous contacter, ce qui se fait le plus facilement par courriel : privacy@molnlycke.com.
Droit d'accès
Vous avez le droit d’obtenir une confirmation du traitement de vos données personnelles. Si tel est le cas, vous avez également le droit de recevoir des copies des données personnelles vous concernant que nous traitons ainsi que des informations supplémentaires sur le traitement, telles que les fins du traitement, les catégories pertinentes de données à caractère personnel et les destinataires de ces données à caractère personnel.
Droit de rectification
Vous avez le droit, sans délai indu, d’avoir des données personnelles incorrectes à votre sujet rectifiées. Vous pouvez également avoir le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes.
Droit à l'effacement
Vous avez le droit de demander l’effacement sans délai de vos données personnelles dans les circonstances suivantes : (i) les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ; (ii) vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est basé (le cas échéant) et il n’existe aucun autre motif juridique pour le traitement ; (iii) vous vous opposez à notre traitement de données à caractère personnel, et nous n’avons aucun motif légitime prépondérant pour le traitement ; (iv) les données à caractère personnel traitées sont traitées illégalement ; ou (v) les données à caractère personnel traitées doivent être effacées pour respecter les obligations légales.
Droit à la limitation
Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles dans les circonstances suivantes : (i) vous contestez l’exactitude des données personnelles pendant une période nous permettant de vérifier l’exactitude de ces données ; (ii) le traitement est illégal, et vous vous opposez à l’effacement des données à caractère personnel et demandez plutôt une restriction ; (iii) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement, mais vous sont nécessaires pour l’établissement, l’exercice ou la défense des droits juridiques ; ou (iv) vous vous êtes opposé au traitement des données personnelles, en attendant de vérifier si nos motifs légitimes de traitement l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés.
Droit à la portabilité des donnéesportability
Si vos données à caractère personnel vous ont été fournies et que notre traitement de vos données à caractère personnel est basé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat avec vous, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible afin de les transmettre à un autre prestataire de services lorsque cela serait techniquement possible et peut être effectué par des moyens automatisés.
Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles lorsqu’il est fondé sur notre intérêt légitime ou celui d’une autre partie. Si vous vous opposez, nous devons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés afin d’être autorisés à poursuivre notre traitement.
Droit d’opposition au marketing direct
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement qui est fait à des fins de marketing direct. Si vous vous opposez à un tel traitement, nous ne traiterons plus vos données à ces fins.
Droit de retirer votre consentement
Lorsque notre traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Veuillez noter que la légalité de tout traitement basé sur votre consentement avant son retrait n’est pas affectée par le retrait.
Compliance Helpline
Dernière mise à jour le 21 février 2022
Le présent avis de confidentialité s’adresse aux personnes qui soumettent des rapports par l’intermédiaire de la ligne d’assistance de conformité. La ligne d’assistance en matière de conformité est à la disposition des collaborateurs et des collaborateurs externes pour signaler les préoccupations réelles concernant une violation potentielle des lois, règlements, règles internes ou du Code de conduite de Mölnlycke.
Dans cet avis de confidentialité, nous expliquons :
Quelle société est responsable des informations recueillies à votre sujet (Contrôleur)
Mölnlycke Health Care AB, avec son principal établissement à Gamlestadsvägen 3C, SE-405 02 Göteborg, Suède, ainsi que la société locale Molnlycke qui a une relation avec vous, sont les contrôleurs de vos informations personnelles.
Quels renseignements personnels nous recueillons à votre sujet
Les renseignements personnels désignent tout renseignement ou élément d’information qui pourrait vous identifier directement (p. ex., votre nom) ou indirectement (p. ex., un numéro d’identification unique).
Selon l’endroit où vous vivez, certaines informations personnelles peuvent être classifiées en tant que données personnelles spéciales ou sensibles.
Selon votre pays de résidence, vous pourriez être en mesure de soumettre un rapport de type rapport de dénonciation de façon anonyme.
Nous reconnaissons que les renseignements personnels contenus dans un rapport de dénonciation peuvent se rapporter au dénonciateur, à l’accusé, aux témoins ou à d’autres personnes qui sont mentionnés.
Les renseignements personnels contenus dans ces rapports peuvent comprendre :
- Renseignements de base – nom, prénom (y compris le préfixe ou le titre), pseudonyme;
- Coordonnées – courriel personnel ou professionnel, adresse postale, numéros de téléphone et pays de résidence;
- Renseignements spéciaux/sensibles - Un rapport peut contenir des données de catégorie spéciales ou sensibles, comme des renseignements sur la santé, des renseignements religieux ou ethniques, des allégations d’inconduite criminelle ou autre.
Comment recueillons-nous vos renseignements personnels?
Directement de vous lorsque vous signalez une faute présumée ou lorsque vous faites l’objet d’un rapport.
Comment utilisons-nous vos renseignements personnels?
Nous traitons vos données à caractère personnel afin de gérer les événements signalés découlant de la commission d’irrégularités ou d’actes contraires à l’éthique, la légalité ou les normes de l’entreprise, ainsi que d’effectuer toutes les actions nécessaires pour l’enquête sur les faits rapportés, y compris, le cas échéant, les mesures disciplinaires ou juridiques applicables.
Pourquoi pouvons-nous recueillir et utiliser vos renseignements personnels?
Nous utilisons également vos données personnelles dans ce contexte car elles sont nécessaires pour des raisons d’intérêt public substantiel, sur la base des lois applicables.
Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?
Nous ne conservons vos données personnelles dans le système de dénonciation que le temps nécessaire pour décider de la pertinence d’ouvrir une enquête sur les événements signalés.
Si la plainte n’est pas fondée, vos données personnelles seront immédiatement supprimées.
Les données personnelles relatives à un rapport donné et à la communication de faits donnant lieu à une enquête seront supprimées dans les 2 mois suivant la fin du rapport d’enquête.
Toutefois, vos données à caractère personnel peuvent être conservées pendant la durée de clarification des mesures juridiques supplémentaires nécessaires telles que les procédures disciplinaires ou l’ouverture d’une procédure pénale
À qui partageons-nous vos renseignements personnels?
Le personnel de Molnlycke habilité à recevoir l’information pour mener l’enquête
Les organismes de réglementation, les tribunaux, les gouvernements et les autorités policières locaux ou étrangers;
Les conseillers professionnels, comme les vérificateurs, les comptables et les avocats.
Comment protégeons-nous vos renseignements personnels ?
Nous voulons nous assurer que vos renseignements personnels ne sont pas partagés ou utilisés par ceux qui ne sont pas autorisés à les voir. Nous utilisons diverses mesures et technologies de sécurité pour protéger vos renseignements personnels.
Nous choisissons avec soin les fournisseurs de services avec qui travailler et nous vérifions qu’ils ont des mesures de sécurité et des technologies en place pour protéger vos renseignements personnels. Nous ne permettons pas à nos fournisseurs de services et fournisseurs d’utiliser vos renseignements personnels à leurs propres fins.
Quels sont vos droits concernant vos renseignements personnels ?
Nous aimerions que vous sachiez que vous avez certains droits. Les droits dont vous disposez dépendent des raisons pour lesquelles nous devons traiter vos renseignements personnels et de la loi locale de l’endroit où vous vivez. Il y a aussi des exceptions à certains droits. Selon ces facteurs, vous pouvez avoir le droit de
- retirer votre consentement qui nous permet de traiter vos renseignements personnels, par exemple, à des fins de marketing direct;
- nous interroger sur le traitement de vos renseignements personnels, y compris le droit de recevoir des copies de ces renseignements;
- demander que nous corrigions les renseignements que vous jugez inexacts ou incomplets;
- demander la suppression de vos renseignements personnels;
- demander que nous restreignions le traitement de vos renseignements personnels;
- s’opposer au traitement de vos renseignements personnels;
- demander que nous transférions les renseignements que vous nous avez fournis d’une organisation à une autre, ou que nous vous avons fournis;
- avec l’autorité de protection des données de votre région.
Pour savoir comment nous contacter pour demander que nous prenions l’une des mesures décrites ci-dessus, veuillez vous référer à la section "Contactez-nous" de cet avis de confidentialité.
Pour votre protection et pour protéger la vie privée des autres, nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de prendre les mesures que vous nous demandez.
Dans les cas où notre utilisation de vos informations personnelles dépend de votre permission, si vous retirez ultérieurement cette permission, nous pourrions ne pas être en mesure d’effectuer certaines des activités écrites dans "Comment nous utilisons vos informations personnelles".
Dans quels cas transférons-nous vos renseignements personnels à l’extérieur de votre pays d’origine?
Dans quels cas transférons-nous vos renseignements personnels à l’extérieur de votre pays d’origine?
Nous travaillons partout dans le monde. Par conséquent, nous pouvons avoir besoin de transférer et d’utiliser vos renseignements personnels à l’extérieur du pays où nous les recueillons auprès de vous. Ces pays peuvent comprendre, sans s’y limiter, les États-Unis, le Royaume-Uni, la Chine et l’Inde, ainsi que des pays de l’Union européenne. Nous mettons en œuvre des mesures appropriées pour protéger vos informations personnelles lorsque nous transférons vos informations personnelles en dehors de votre pays d’origine, telles que des accords de transfert de données qui intègrent des clauses standard de protection des données. Les lois sur la protection des données dans les pays où nous les transférons peuvent ne pas être les mêmes que celles de votre pays d’origine. Les organismes d’application de la loi, les organismes de réglementation, les autorités de sécurité ou les tribunaux des pays où nous transférons vos renseignements personnels peuvent avoir le droit de voir vos renseignements personnels.
Informations complémentaires si vous êtes dans l’Espace économique européen (EEE)
La Commission européenne reconnaît que certains pays en dehors de l’EEE ont des normes de protection des données similaires. La liste complète de ces pays est disponible ici.
Si nous transférons vos informations personnelles à un pays qui ne figure pas sur cette liste, nous le faisons sur la base de notre utilisation des clauses contractuelles standard adoptées par la Commission européenne. Ce mécanisme nous permet d’effectuer des transferts internationaux de renseignements personnels au sein de notre groupe d’entreprises et avec des partenaires commerciaux de confiance, conformément aux lois sur la protection des données de l’Union européenne et au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Comment mettre à jour cet avis de confidentialité? Notre responsabilité pour les sites Web que nous ne contrôlons pas
Comment mettre à jour cet avis de confidentialité ?
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Notre responsabilité pour les sites Web que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas
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